Как составить список дел на день, to do list.

Список дел, которые нужно выполнить за день, нужно записывать.
Это поможет вам:
    1. исключить недостижимые и лишние дела
    2. всё запомнить
Продолжайте записывать дела - так вы сможете собраться и заниматься именно тем, что нужно.

Многие стараются вести список дел и скоро их забрасывают, поскольку дела всё равно не выполняются: их слишком много записано, не получается физически выполнить все, а отмечать приоритеты дел сложно. Люди слишком часто ждут от себя невыполнимого!
Я нашла ещё один простой способ составлять именно выполнимый todo-list. Он помогает составить реальный план работы на день.

Шаг 1. Запишите всё, что приходит в голову.
Набросайте список всяких дел, которые вам нужно сделать, желательно сделать, хотелось бы сделать. Запишите всё. Не старайтесь сделать список красивым, это - черновик.
Сейчас мы найдём нужное и исключим лишнее. В каждом следующем шаге тщательно проверяйте необходимость выполнения дел, возможно, их стоит вычеркнуть.
Спросите себя: мне это действительно нужно? Но и не сомневайтесь излишне в своих желаниях: проще сделать, чем мучиться от откладывания чего-то важного лично вам.

Шаг 2. Найдите Важные Дела.
Просмотрите свой список и выделите (подчеркните, обведите, выделите маркером, курсивом) те дела, которые по-настоящему важны.
Не обязательно эти дела должны быть только по работе. Если вы очень сильно хотите записаться на танцы или вам необходимо купить зубную щётку - подчеркните их тоже. Главное - оцените, насколько эти дела вам действительно нужны сегодня или в ближайшее время.

Шаг 3. Найдите Срочные Дела.
Подчеркните другим цветом или выделите другим образом. Те дела, которые нужно выполнить безотлагательно.

Шаг 4. Выберите два Важных Дела.
Посмотрите ещё раз на выделенные вами дела приоритетной важности и выпишите:
- одно небольшое задание, которое вы можете выполнить сегодня (например, "закончить отчёт и отправить начальнику")
- одно задание средней величины, которое вам стоит выполнить в течение недели (например, "написать первую главу книги")

В зависимости от того, сколько времени требуется на определёное дело и как оно впишется в ваше расписание, вы можете выбрать 2-3 маленьких задания, а не одно. Скажем, "купить зубную щётку", "купить еды" и "приготовить ужин" - можно объединить, а "составить отчёт" и "написать главу" на один день планировать не надо, если вы не справитесь с двумя важными и объёмными делами за день (а это объективно очень сложно и не всем по силам), то будете разочарованы в себе. Наша цель - выполнимый список задач, а не раписание супермена!

Шаг 5. Добавьте в список Срочные Дела.
То, что нужно сделать сегодня или в течение недели - имеет приоритет. Не переоцените необходимость выполнения этих дел именно теперь
Например, "купить новую пару обуви" будет срочным делом, если ваши старые ботинки просят каши и их нужно заменить, и не будет срочным, если вам просто очень хочется заполучить новые туфли. Второй случай вы можете добавить в Важные Дела.

Важно! Составляйте список дел каждое утро (первым делом на работе или даже ещё лёжа в постели), так вы сможете распределять нагрузку равномерно и ничего не забывать.

И, конечно, выберите для себя удобный способ ведения списка дел.
Я рекомендую писать на бумаге (просто, лучше запомнишь, меньше места для лишних заданий), но знаю, многим удобны специальные приложения, которые могут напоминать о сроках исполнения заданий - возможностей там больше.